Har du funderingar över hur du skall genomföra din bolagsstämma?

Tidpunkten för bolagsstämma

Svenska aktiebolag ska inom 6 månader från räkenskapsårets utgång hålla ordinarie bolagsstämma, ofta kallat årsstämma. De flesta bolag har kalenderåret som räkenskapsår vilket innebär att många bolag behöver hålla årsstämma innan den sista juni. Även andra beslut som är reserverade bolagsstämman kan leda till att bolag behöver hålla extra bolagsstämmor under den kommande våren och sommaren. Alla aktieägare i bolaget ska kallas till bolagsstämmor och stämmor ska hållas på en viss ort. Detta är problematisk just nu i och med de åtgärder som måste vidtas för att minska risken för smittspridning av viruset som orsakar Covid-19. För att minimera antalet deltagare som närvarar personligen vid bolagsstämmor men fortsatt tillvarata aktieägares och bolagets intressen kan bolag behöva anpassa sina bolagsstämmor under den närmaste tiden.

Kan hybridstämman vara ett alternativ?

Enligt aktiebolagslagen ska en bolagstämma hållas på en viss ort vilket får till följd att en bolagsstämma inte enbart kan hållas digitalt. En hybrid mellan fysisk bolagsstämma och digital bolagsstämma innebär att minst en aktieägare eller dess ombud befinner sig på den plats som mötet kallats till och övriga aktieägare har sedan möjlighet att delta på bolagsstämman digitalt.

För att aktieägare ska kunna delta på bolagsstämman digitalt krävs att stämman beslutar om att godkänna detta. I publika aktiebolag sker det med enkel majoritet och i privata aktiebolag måste det godkännas av alla aktieägare som är närvarande vid stämman. Stämmans godkännande krävs eftersom bolagstämman anses gå från en sluten till en öppen sammankomst när aktieägare tillåts delta digitalt. Detta beror på att vem som helst kan följa stämman digitalt genom att t ex sitta bredvid personen som deltar via telefon eller videolänk. Beslut om godkännande av att aktieägare deltar digitalt vid en bolagsstämma sker i samband med beslut om fastställande av röstlängd på stämman.

Aktieägare som deltar på stämman digitalt ska precis som om de deltog fysiskt ha möjlighet att ta del av det som sägs och visas på stämman, samt kunna ställa frågor och rösta på stämman. Inför bolagsstämman behöver det därför säkerställas att det finns en tillförlitlig teknisk lösning som ger aktieägare möjlighet att utnyttja dessa rättigheter.

Det ska finnas möjlighet att identifiera de aktieägare som deltar digitalt på bolagsstämman. Detta kan till exempel göras genom att de deltar via videolänk om personerna då är identifierbara. Andra tänkbara identifikationssätt är via mobilt BankID eller liknande verifieringsmetod. Ett alternativ till att en aktieägare ska identifiera sig är att aktieägaren lämnar fullmakt till någon som kommer närvara fysiskt på stämman och själv enbart deltar digitalt utan att rösta och fullmakthavaren lägger rösten.

Det finns alltid möjlighet att inte hålla en fysisk bolagsstämma om alla aktieägare är överens om det genom att istället ha en så kallad per capsulam stämma. Vid ett sådant förfarande ska samtliga aktieägare signera stämmoprotokollet det blir således framförallt aktuellt i bolag med få aktieägare.

Hur kan man säkerställa en korrekt hantering av hybridstämman?

Synch har framgångsrikt genomfört hybridstämmor under våren och nu även inlett ett samarbete med legaltechbolaget Assently för att kunna erbjuda sina kunder en säker lösning för den digitala delen av hybridstämmor. Med ett mötesrum hos Assently kan aktieägare identifieras, delta och rösta digitalt vid bolagsstämmor och bolaget kan hantera fullmakter och andra dokument direkt i tjänsten.

Om du har frågor kring din bolagsstämma eller vill ha hjälp med att arrangera och genomföra en hyrbidstämma hör gärna av dig till oss:

Andreas Börjesson, andreas.borjesson@synchlaw.se, +46 761 761 919 eller
Cecilia Thuresson, cecilia.thuresson@synchlaw.se, +46 761 761 907

Nyheter
Pressmeddelanden

Synch har biträtt Helsingborgsbolaget Payzlip AB

12/07/2021

Synch har biträtt Helsingborgsbolaget Payzlip AB vid en nyemission varvid tre mycket kompetenta nya ägare har tillträtt. PayZlip är en Saas-produkt som förenklar vardagen för både anställda och företagare genom att kombinera tidrapporterings- och lönesystemet till ett enda verktyg. För mer information, se https://www.payzlip.se/. Från Synch deltog Johan Ragnar och Emma Lundberg. Synch är en […]

Pressmeddelanden

Synch har biträtt Adapteo AB

07/07/2021

Synch har biträtt Adapteo AB i en fastighetsförsäljning i Eslöv till bolagets f.d. hyresgäster. Adapteo är ett ledande flexibelt fastighetsbolag som erbjuder anpassningsbara byggnader som kan byggas, skalas upp, skalas ner och återanvändas inom några veckor, alltid med användarperspektivet och hållbarhet i fokus. Tillsammans med kund tar dom fram en optimerad lösning anpassat efter byggnadsbehovet. […]

Pressmeddelanden

Synch har agerat juridisk rådgivare till Cortus Energy i en företrädesemission

18/06/2021

Synch agerade rådgivare till Cortus Energy AB (CE) (”Bolaget”) i företrädesemission med aktier upptagna till handel vid Nasdaq First North. Bolaget offentliggjorde idag, att man genomför en företrädesemission av units bestående av aktier och teckningsoptioner om ca: 64,8 miljoner kronor. Bolaget utvecklar och marknadsför en teknik för att förgasa biomassa och kan med det erbjuda gröna energilösningar för […]

Pressmeddelanden

Synch har agerat juridisk rådgivare i blockförsäljning av aktier i Re:NewCell AB

12/06/2021

En grupp om 11 aktieägare i First North noterade Renewcell AB har sålt aktier i ett sk accelererat book building förfarande. Försäljningspriset uppgick till cirka 214 miljoner kronor. Försäljningen genomfördes av Nordea och Pareto Securities som Joint Global Coordinators och Joint Bookrunners. Synch var legal rådgivare till säljarna. Synchs team bestod av Mattias Anjou och […]

Pressmeddelanden

Synch har agerat juridisk rådgivare till Dugga AB

04/05/2021

Synch har agerat juridisk rådgivare till Dugga AB i bolagets investeringsrunda om 46 miljoner kronor. Dugga är ett svenskt Edtech bolag som erbjuder lösningar för digital kunskapsutvärdering som är anpassade till hybridundervisning som sker både i klassrummet och digitalt. ”Synch har varit ett fantastiskt stöd för oss under hela processen i alla juridiska frågor, avtal […]

Pressmeddelanden

SYNCH HAR RÅDGIVIT NAUTA CAPITAL VID DESS INVESTERING I NHOST AB

28/04/2021

Synch har assisterat Nauta Capital, via två av dess fonder, i en riktad nyemission om 2,000,000 EUR i det svenska startupbolaget Nhost AB. Nauta Capital Fonderna, Nauta Tech Invest FCR och Nauta Tech Invest SCR med verksamhet i London, Barcelona och Berlin har i syfte att stödja Europas mest blomstrande mjukvaruföretag och samtidigt bidra till […]