Har du funderingar över hur du skall genomföra din bolagsstämma?

Tidpunkten för bolagsstämma

Svenska aktiebolag ska inom 6 månader från räkenskapsårets utgång hålla ordinarie bolagsstämma, ofta kallat årsstämma. De flesta bolag har kalenderåret som räkenskapsår vilket innebär att många bolag behöver hålla årsstämma innan den sista juni. Även andra beslut som är reserverade bolagsstämman kan leda till att bolag behöver hålla extra bolagsstämmor under den kommande våren och sommaren. Alla aktieägare i bolaget ska kallas till bolagsstämmor och stämmor ska hållas på en viss ort. Detta är problematisk just nu i och med de åtgärder som måste vidtas för att minska risken för smittspridning av viruset som orsakar Covid-19. För att minimera antalet deltagare som närvarar personligen vid bolagsstämmor men fortsatt tillvarata aktieägares och bolagets intressen kan bolag behöva anpassa sina bolagsstämmor under den närmaste tiden.

Kan hybridstämman vara ett alternativ?

Enligt aktiebolagslagen ska en bolagstämma hållas på en viss ort vilket får till följd att en bolagsstämma inte enbart kan hållas digitalt. En hybrid mellan fysisk bolagsstämma och digital bolagsstämma innebär att minst en aktieägare eller dess ombud befinner sig på den plats som mötet kallats till och övriga aktieägare har sedan möjlighet att delta på bolagsstämman digitalt.

För att aktieägare ska kunna delta på bolagsstämman digitalt krävs att stämman beslutar om att godkänna detta. I publika aktiebolag sker det med enkel majoritet och i privata aktiebolag måste det godkännas av alla aktieägare som är närvarande vid stämman. Stämmans godkännande krävs eftersom bolagstämman anses gå från en sluten till en öppen sammankomst när aktieägare tillåts delta digitalt. Detta beror på att vem som helst kan följa stämman digitalt genom att t ex sitta bredvid personen som deltar via telefon eller videolänk. Beslut om godkännande av att aktieägare deltar digitalt vid en bolagsstämma sker i samband med beslut om fastställande av röstlängd på stämman.

Aktieägare som deltar på stämman digitalt ska precis som om de deltog fysiskt ha möjlighet att ta del av det som sägs och visas på stämman, samt kunna ställa frågor och rösta på stämman. Inför bolagsstämman behöver det därför säkerställas att det finns en tillförlitlig teknisk lösning som ger aktieägare möjlighet att utnyttja dessa rättigheter.

Det ska finnas möjlighet att identifiera de aktieägare som deltar digitalt på bolagsstämman. Detta kan till exempel göras genom att de deltar via videolänk om personerna då är identifierbara. Andra tänkbara identifikationssätt är via mobilt BankID eller liknande verifieringsmetod. Ett alternativ till att en aktieägare ska identifiera sig är att aktieägaren lämnar fullmakt till någon som kommer närvara fysiskt på stämman och själv enbart deltar digitalt utan att rösta och fullmakthavaren lägger rösten.

Det finns alltid möjlighet att inte hålla en fysisk bolagsstämma om alla aktieägare är överens om det genom att istället ha en så kallad per capsulam stämma. Vid ett sådant förfarande ska samtliga aktieägare signera stämmoprotokollet det blir således framförallt aktuellt i bolag med få aktieägare.

Hur kan man säkerställa en korrekt hantering av hybridstämman?

Synch har framgångsrikt genomfört hybridstämmor under våren och nu även inlett ett samarbete med legaltechbolaget Assently för att kunna erbjuda sina kunder en säker lösning för den digitala delen av hybridstämmor. Med ett mötesrum hos Assently kan aktieägare identifieras, delta och rösta digitalt vid bolagsstämmor och bolaget kan hantera fullmakter och andra dokument direkt i tjänsten.

Om du har frågor kring din bolagsstämma eller vill ha hjälp med att arrangera och genomföra en hyrbidstämma hör gärna av dig till oss:

Andreas Börjesson, andreas.borjesson@synchlaw.se, +46 761 761 919 eller
Cecilia Thuresson, cecilia.thuresson@synchlaw.se, +46 761 761 907

Nyheter
Okategoriserad Pressmeddelanden

SYNCH HAR VARIT RÅDGIVARE TILL ALL EARS I DERAS SENASTE INVESTERINGSRUNDA

07/12/2021

Synch har agerat legal rådgivare till All Ears AB i deras senaste investeringsrunda som innebar ett kapitaltillskott om 50 miljoner kronor till bolaget. Investering leddes av Bonnier Ventures och även Alfvén & Didrikson deltog. All Ears är ett bolag som bevakar omvärlden genom att hitta och analysera talande medier som TV, radio, poddar, YouTube och […]

Pressmeddelanden

Synch biträder när ledande IAM aktör skapas

26/11/2021

Synch har biträtt SecMaker och dess ägare i samband med samgåendet med Pointsharp. Genom samgåendet skapas en ledande mjukvaruleverantör inom identitets- och åtkomsthantering. Pointsharp, med stöd av Main Capital, är på en tillväxtresa till att bli en ledande europeisk leverantör inom identitets- och åtkomsthantering. Förvärvet av SecMaker är det första steget för Pointsharp i deras […]

Pressmeddelanden

Synch biträder Triboron i unitemission

25/11/2021

Styrelsen för First North noterade Triboron International AB har offentliggjort beslut om att genomföra en företrädesemission av units om ca 13 MSEK. Triboron är ett miljöteknikföretag med en patenterad teknologi som minskar bränsleförbrukningen och bidrar till minskade klimatutsläpp. Synch är legal rådgivare till Triboron i emissionen med ett team i huvudsak bestående av Mattias Anjou, […]

Pressmeddelanden

Synch har agerat ombud för vid försäljningen av en majoritetspost av aktierna i Ungapped AB

19/11/2021

Synch har agerat ombud för vid försäljningen av en majoritetspost av aktierna i Ungapped AB till finska Liana Technologies OY. Ungapped är ett SaaS-företag som tillhandahåller en plattform för digital kommunikation med verktyg för e-postmarknadsföring, enkäter och undersökningar, event management och SMS-marknadsföring. Ungapped erbjuder även lösningar för marketing automation som gör det möjligt för kunder […]

Pressmeddelanden

Synch har agerat ombud för ägarna av Bogard AB

11/11/2021

Synch har agerat ombud för ägarna av Bogard AB i deras försäljning av bolaget till Moody’s Analytics. Bogards tjänster täcker över 17 000 PEP:er, deras släktingar och nära bekanta i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Företaget samlar in, förfinar och uppdaterar sin data med hjälp av olika källor, inklusive skattemyndigheter, företags- och fastighetsregister och andra […]

Pressmeddelanden

Synch agerar legal rådgivare till Brighter i företrädesemission

04/11/2021

Styrelsen för Brighter AB (publ) har annonserat att de kallar till extra bolagsstämma med förslag till företrädesemission av units om cirka 117 miljoner kronor. Synch är legal rådgivare till Brighter i samband med emissionen och Mangold Fondkommission finansiell rådgivare. Brighter är ett healthtech-bolag med aktier som handlas vid Nasdaq First North. Bolaget har bl.a lanserat […]